Quando chamar o MIND
A organização cresceu, mas o modo de trabalhar não?
- 01A estrutura já não acompanha o negócio e o conhecimento não está segmentado
- 02A organização funciona em silos: faltam processos claros, articulação entre equipas e um modelo operacional que assegure eficiência e responsabilização
- 03As pessoas dedicam demasiado tempo a tarefas de baixo valor, a trabalho manual, a tarefas duplicadas e a sistemas desconectados
- 04A tecnologia não está a gerar o impacto esperado: falta alinhá-la com os processos e a forma de trabalhar
- 05A gestão de pessoas não acompanha a estratégia
- 06Vai internacionalizar ou lançar produto próprio sem mapa regulatório
MIND · serviços
O que fazemos e o que recebe
Modelo operacional
Redesenho dos fluxos de ponta a ponta, da encomenda à entrega e da fatura ao recebimento, com passagens entre equipas, prazos de resposta acordados e níveis de autonomia entre comercial, compras, armazém e finanças.
ENTREGÁVEISProcessos e trabalho real
Acompanhamos o trabalho no terreno, no armazém e no comercial, e eliminamos passos inúteis antes de automatizar qualquer processo.
ENTREGÁVEISEstrutura e hierarquia organizacional
Funções, matriz de responsabilidades, escalonamentos e registo do conhecimento tácito, para reduzir a dependência de pessoas-chave.
ENTREGÁVEISTalento e desempenho
Manual de funções, estudo salarial de mercado, planos de carreira, recrutamento de perfis críticos e sistema de avaliação de desempenho.
ENTREGÁVEISGestão da mudança e adoção
Desenho conjunto com as equipas, embaixadores internos e pilotos, apoio no arranque e medição da adoção: utilizadores ativos, registos paralelos e nível de confiança.
ENTREGÁVEISRituais de gestão
Reuniões diárias e semanais orientadas a dados, responsáveis pelos alertas e regras de escalonamento, para que os painéis se traduzam em decisões.
ENTREGÁVEISGovernação entre pessoas e IA
Definimos onde a IA recomenda, onde automatiza e onde uma pessoa valida, com políticas de uso, supervisão humana e a literacia exigida pelo Regulamento Europeu da IA.
ENTREGÁVEISCompliance e acesso a mercados
Mapa regulatório por produto e mercado, homologações, compliance de fornecedores, responsabilidade alargada do produtor, aduaneiro, pontos de controlo no desenvolvimento de produto e procedimento de reclamações e recolhas.
ENTREGÁVEISA CoMotion lidera o mapeamento, o desenho e a coordenação do compliance. A interpretação jurídica vinculativa, os ensaios, a certificação e a homologação são validados por assessoria e entidades especializadas.
Como trabalhamos
Do diagnóstico à execução
- 01Motion ScanDiagnóstico com evidência, entrevistas e dados.
- 02DesenhoOpções, prioridades e estudo de viabilidade com a liderança.
- 03ExecuçãoProjetos por ondas, com responsáveis e métricas.
- 04MediçãoIndicadores de valor e de adoção, com ajustes antes de escalar.
Caso · MIND + SHIFT
Modelo operacional e compliance para uma PME familiar que quer crescer, internacionalizar e lançar marca própria.
Mapeamento do trabalho real nos armazéns, níveis de decisão, perímetro regulatório por produto e mercado e um piloto com critérios de sucesso explícitos.
Ver portefólio →Perguntas frequentes
Pessoas, Operações & Compliance
Como reduzir a dependência de pessoas-chave?
Mapeamos o conhecimento crítico, clarificamos funções e decisões, documentamos procedimentos e criamos planos de sucessão e de formação cruzada.
Apoiam a estruturação de processos de recrutamento?
Sim. Definimos os perfis e as competências de cada função, o circuito de recrutamento e seleção (anúncio, triagem, entrevistas e decisão), os critérios de avaliação e os responsáveis por cada etapa. Também apoiamos diretamente o recrutamento de perfis críticos.
E na integração de novos colaboradores?
Sim. Desenhamos o plano de integração das primeiras semanas, com acolhimento, formação inicial, objetivos para os primeiros 90 dias e momentos de acompanhamento. Quem chega fica produtivo mais depressa e a empresa retém melhor o talento que contrata.
Fazem manuais de funções e estudo salarial de mercado?
Sim, como parte do desenho organizacional: funções, níveis, responsabilidades e referências salariais do mercado.
Como implementar um sistema de avaliação de desempenho?
Definimos objetivos de negócio e de pessoas, competências por função, o ciclo de avaliação e a formação das chefias, num sistema simples o suficiente para ser usado no dia a dia.
Como garantem que as equipas adotam novas ferramentas?
Envolvemos quem faz o trabalho desde o desenho, testamos com pilotos e embaixadores internos e medimos a adoção antes de escalar.
Apoiam o compliance na internacionalização e no produto próprio?
Sim. Mapeamos obrigações, evidências e responsáveis por produto e mercado. A validação jurídica e a certificação são feitas com parceiros especializados.
Comece por uma conversa de 30 minutos.
Conte-nos o que está a travar a sua organização. Dizemos-lhe com franqueza se podemos ajudar e de que forma.